1、了解当地法律
房东需要了解联邦、州、县、城市等不同级别的管辖区域关于长租的相关法律，明确作为房东的权利和义务，避免在长租运营的过程中产生不必要的法律纠纷，也可以在自己受到损失时，通过法律手段保护自己的利益。
2、确定租金水平
一方面，房主需要研究市场现状，以了解所在地区的长租物业的租金水平，通过比较自己的房屋与周边在租房屋的差异，拟定租金价格；另一方面，房主需要估算运营长租物业的成本，包含可能的维修费用以及抵押贷款的还款额，确保租金收入足以覆盖预期支出。
3、草拟长租协议
租赁协议是一份具有法律依据的合同，不仅可以降低运营风险，还可以规定关键的业务细节。协议应包括租期、月租金金额、保证金、宠物、停车、是否允许转租、逾期支付租金的罚款等。此外，协议还应阐明租赁期间租客和房东的权利和义务，租客应遵守租赁协议条款、按时支付租金、保持物业的清洁、妥善处理垃圾、遵守邻里规则；房东应遵守建筑规范，确保物业的安全和卫生，及时进行维修，维护物业中的管道、电气、热、水等基础设施，提供垃圾处理区域。
特别需要指出的是，每个州对保证金的规定略有不同。大多数州都规定了房东可收取金额的上限（通常以月租金表示）、退还租户押金的截止日期以及租户押金的使用方式。例如，加州保证金可为2个月的租金，如果房东提供家具，保证金可提升为3个月的租金，房东可以使用保证金用于抵减未付租金（包括滞纳金）、清洁费用以及超出正常磨损范围的损坏。
4、营销出租物业
房主可以通过房地产经纪人发出寻租广告，也可通过租赁网站推广、向潜在客户邮件推送房产状态、面对面的展示和个人销售等方式推广待出租的房屋。租赁广告应清晰描述租赁物业面积、租赁价格、是否包括水电费、地理位置、保证金、租约期限、邻里和周边地区的信息、额外激励措施（如停车）。
5、评估筛选租户
租户筛选是评估潜在租房者的过程，重要的是对租户进行背景和信用调查。对于房东或物业经理来说，背景调查有助于评估租户是否会遵守租赁或租赁协议的规则，并识别潜在的风险，以防未来出现逾期付款或财产损坏的问题。
房东可以让潜在租户提交租赁申请，其中包含租户的工作经历和收入、租赁历史、信用状况等信息，以此评估潜在租户是否有稳定的收入和良好的信用评分，是否有赚到足够的钱来支付租金的能力。房东也与租客以前的房东取得联系，深入了解租户的租赁历史。
特别地，房东在筛选租户时应遵守“公平住房法”，该法案禁止房东基于年龄，性别，种族，宗教等歧视租户。《美国残疾人法》也起到了类似的作用，确保房东为残疾租户提供合理的便利。
6、签订租赁协议
房东与潜在租户签署租赁协议时，应与租户充分讨论租金、保证金收取条款以及租赁房屋损坏的赔偿等细节条款。
7、物业管理
房东可以聘请物业经理来收取租金，跟踪支付情况，并提前划拨相关的管理费用（例如装修，维修，财产税，保险等）。
8、物业维护
在租赁房屋交付前，房东应该进行例行房屋检查并维修损坏的设施，保持房屋干净整洁、设施良好、住房条件安全，确保房产符合市政和州住房法规。
9、购买保险
房东保险将保护房产免受潜在的事故或责任索赔。房东可以与信誉良好的保险经纪人合作，合理评估房东与保险公司各自承担哪些风险。
10、搬出检验
在租约结束时，房东和租户应共同完成租赁检查，记录租户居住期间对财产造成的任何损坏，因此房东可以退还其保证金或用它来修复财产。
